Hochzeit bei 35 Grad: Wie wir das Café Eger Moosbach spontan zur Open-Air-Tanzfläche machten
oder: Die Magie hinter den Kulissen: Wenn Dienstleister zusammenarbeiten
Als Hochzeits-DJ ist man oft viel mehr als „nur“ der Musik-Mann. Immer wieder wird man spontan zum Problemlöser. So zum Beispiel auch in der folgenden Situation.
Ich war für eine Sommerhochzeit in einer traumhaften Location gebucht. Ein Innenhof wie aus einem italienischen Sommertraum: mediterrane Bäume, gemütliche Lounges, saftig grüner Rasen, Holzterrassen und Kieselflächen, sowie eine kleine Kaffee- und Cocktailbar in Form eines liebevoll gestalteten Espresso-Mobils in der Mitte und eine Atmosphäre wie in einem italienischen Landgut. Der perfekte Ort für eine Sommerhochzeit.
Doch dieser Tag sollte noch einige Überraschungen für mich bereithalten:
Ursprünglich sollte ich die Hochzeitsgesellschaft nachmittags in dem wunderschönen Innenhof mit meinem Mix begleiten. Nach dem Dinner stand eine Brautentführung mit Live-Band in den Stodl der Location an. Die Party am Abend sollte dann in der Bar der Location stattfinden. Also eigentlich alles normal für eine Sommerhochzeit: zwei Stunden vor Beginn der Feier in Ruhe im Innenraum (der Bar) aufbauen und dann die Gesellschaft im Außenbereich (Innenhof) mit meinem Akku-betriebenem DJ-Setup empfangen.
Doch draußen herrschten über 35 Grad, im Saal gab es keine Klimaanlage – und direkt vor den großen Fenstern lief das Bürgerfest. Jeder hätte beim Vorbeigehen am Abend mitten in die Hochzeitsfeier schauen können.
So entschied sich das Brautpaar am Abend vor der Hochzeit spontan dafür, auch den Hochzeitstanz und zumindest den Beginn der Party in den Innenhof zu verlegen und den urigen Stodl statt der Bar als Ausweich-Option bei Lautstärkebeschwerden der Anwohner oder Wetterkapriolen zu nutzen. Grundsätzlich ein genialer und wunderschöner Gedanke. Doch stellte er mich vor die erste Herausforderung. Denn für eine Party am Abend reicht zum einen die Akkulaufzeit meines mobilen DJ-Setups nicht aus, wenn ich schon den ganzen Nachmittag aufgelegt habe. Und zum anderen benötigt man für eine coole Party auch entsprechende Lichteffekte. Diese sind sonst jedoch komplett im Innenraum aufgebaut, wo Partys gewöhnlich stattfinden. Hinzu kam, dass ich mir im Stodl den Platz mit der Band teilen musste, die für die Brautentführung engagiert worden war.
Lösung Nummer 1: SetUp umplanen
Ein wenig überlegt, am Morgen (nach 3 Stunden Schlaf 😅) noch schnell meinen nigelnagelneuen Akku-betriebenen LED-Leuchtröhren programmiert und eingepackt. Zusammen mit meinen Akku-Floorspots sollte das im Innenhof für stimmungsvolle Beleuchtung reichen. Zudem entschied ich mich dafür, statt des Akku-Mischpults und der Akkuboxen ein zweites großes Mischpult sowie eines meiner großen Bose-Systeme in den Innenhof zu stellen und das alles mit meinem weißen DJ-Stand zu verkleiden, damit es edel aussieht.
Beim Eintreffen in der Location dann die nächste Überraschung.
Die Wirtin kam auf mich zu und sagte: “Wir müssen umdisponieren. Genau dort, wo im Innenhof später dein DJ-Setup für Hochzeitstanz und Party stehen soll, müssen zum Kaffee und Dinner erst einmal Tische stehen.”
Also wieder umdenken. Gemeinsam entwickelten wir einen neuen Plan.
Lösung Nummer 2: Setup umziehen
Ich baute mein Außensetup zunächst an einer anderen Stelle auf. Näher am Rasen, was für die Nachmittagsaktivitäten sogar viel praktischer war. So verliefen Empfang, Kaffee, Fotoshooting und Spiele richtig harmonisch. Zwar war die Braut im ersten Moment ein wenig erstaunt über meinen Standort. Doch nachdem ich ihr mitgeteilt hatte, dass ich später umziehen würde, konnte man direkt sehen, dass sie von dieser Lösung absolut begeistert war.
Während später im Stodl die Brautentführung stattfand und eine Live-Band die Gäste begeisterte, begann hinter den Kulissen ein komplett anderer Kraftakt.
Das Servicepersonal räumte Tisch für Tisch um. Ich zerlegte mein komplettes DJ-Setup. Trug Lautsprecher, Licht und Technik an den neuen Platz. Verlegte Kabel. Baute alles wieder auf. Holte zusätzlich noch meine akkubetriebene Lichttechnik aus dem Auto und verwandelte den neuen Platz Schritt für Schritt in eine vollwertige Tanzfläche.
Als die Gäste nach der Brautentführung zurück in den Innenhof kamen, war von all dem nichts mehr zu sehen. Die Tanzfläche war fertig. Das Licht leuchtete. Die Musik startete.
Ergebnis: ein glückliches Brautpaar und eine geniale Open Air Party
Und genau dort, wo zwei Stunden zuvor noch Tische standen, wurde bis halb zwei Uhr morgens ausgelassen gefeiert und getanzt Aufgrund der Tatsache, dass das Bürgerfest außerhalb unserer Party-Zone bis weit nach ein Uhr tobte, konnten wir im Innenhof ebenfalls lautstark feiern. Mit meinem großen Bose-System war auch genug Power am Start, um den Umgebungslärm von unserer Feier fernzuhalten. Die neuen LED-Leuchtröhren konnten mit ihrer Performance absolut überzeugen. Die Party am Abend in den Innenhof zu verlegen war letztlich die beste Idee überhaupt.
Ich glaube, genau das ist das Geheimnis einer perfekten Hochzeit. Die Gäste sehen oft nicht, was alles im Hintergrund bewegt werden musste, damit der Moment perfekt wird. Wie die Dienstleister zusammenarbeiten, um für ihre Kunden das bestmögliche Ergebnis zu erzielen – einfach die perfekte Party.
Manchmal besteht der wichtigste Teil des Jobs als Hochzeits-DJ darin, spontan Lösungen zu finden, ruhig zu bleiben und dafür zu sorgen, dass am Ende alles so wirkt, als wäre es von Anfang an genau so geplant gewesen.
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